Formation email et IA relation client :
précision, ton juste et efficacité avec l’IA

Les points clés de la formation


Dans un contexte de relation client exigeant, où la réactivité et la clarté des réponses écrites sont essentielles, l’intelligence artificielle devient un véritable atout. Cette formation donne aux conseillers et chargés de clientèle les clés pour utiliser efficacement l’IA générative dans la rédaction d’emails : gagner du temps sans perdre en qualité, structurer des réponses adaptées, personnaliser sans alourdir, et sécuriser les usages.
Un atelier 100% opérationnel pour améliorer ses pratiques rédactionnelles, tout en intégrant les bons réflexes de relecture, de personnalisation et d’éthique

  • Définir un usage maîtrisé de l’IA dans la relation client
  • Formuler un prompt clair pour rédiger un email
  • Relire, corriger, personnaliser la réponse générée
  • Adapter l’usage de l’IA selon la complexité du cas client

Rédiger des emails clients efficaces
avec l’IA

Formation sur 1 jour + 2 demi journées, contactez-nous pour personnaliser votre atelier

Définir un usage maîtrisé de l’IA dans la relation client


Poser les bons repères pour un usage professionnel, sécurisé et efficace de l’IA générative dans les emails.

  • Différencier IA générative et IA métier
  • Identifier les risques : flou, erreurs métier, ton maladroit
  • Définir les cas qui doivent rester sous contrôle humain

Formuler un prompt clair pour rédiger un email


Apprendre à briefer l’IA avec efficacité pour obtenir des réponses pertinentes et bien rédigées.

  • Structure d’un bon prompt : contexte, intention, tonalité
  • Modèles de prompts adaptés aux différents styles (empathique, neutre, synthétique…)
  • Reformuler une réponse client à partir de mots-clés ou d’un brief

Relire, corriger, personnaliser la réponse générée


SGarder la main sur la qualité en adaptant la réponse générée à la réalité client.

  • Grille de relecture : ton, clarté, précision, personnalisation, engagement
  • Simplifier ou recentrer une réponse IA
  • Intégrer le vrai contexte client (historique, canaux, enjeux)

Adapter l’usage de l’IA selon la complexité du cas client


Apprendre à ajuster le niveau d’assistance IA en fonction du contexte : simple, sensible ou complexe.

  • Identifier les types d’emails adaptés à une génération assistée : confirmation, reformulation, synthèse Mettre l’équipe en posture d’analyse constructive
  • Reconnaître les cas sensibles : réclamation, enjeu émotionnel, insatisfaction forte
  • Utiliser l’IA comme base ou brouillon, tout en apportant une relecture humaine renforcé
  • Créer une checklist de discernement pour cadrer l’usage de l’IA selon la nature du contact

Ancrer l’usage de l’IA dans les pratiques d’équipe


Développer une culture collective autour de l’écriture assistée : partage, amélioration continue, responsabilisation.

  • Construire un référentiel de prompts efficaces, testés et validés en équipe
  • Partager des exemples concrets d’emails générés, corrigés et personnalisés
  • Organiser des ateliers courts de relecture collective (type stop & go, revue flash)
  • Valoriser les bonnes pratiques et les évolutions dans les rituels d’équipe

Le formateur
et la pédagogie

Sébastien PACCOU

Fort de 10 ans d’expérience comme superviseur télévente multiclients B2B/B2C, j’ai encadré des équipes de vente par téléphone et de détection de leads sur des campagnes variées. J’ai ensuite évolué vers des fonctions de recruteur et formateur interne, en accompagnant l’intégration et la montée en compétence de profils commerciaux. Depuis plus de 10 ans, j’interviens comme formateur spécialisé en relation client auprès des PME et centres de contacts externalisés (BPO), avec une approche résolument opérationnelle et orientée performance.

Training et mises en situation

Formé aux réalités du management commercial, j’ai conçu une approche pédagogique centrée sur la mise en situation concrète et l’entraînement comportemental. Grâce à un protocole rodé, les participants sont rapidement mis à l’aise, même dans des contextes difficiles ou déstabilisants.

En jouant tour à tour le conseiller, le manager ou le client, je crée les conditions d’un apprentissage vivant et impactant. Les écoutes qualité et les retours ciblés permettent de faire émerger les points d’appui et de révéler le potentiel individuel et collectif de l’équipe.

Un rythme pédagogique progressif

Nos formations sont construites par séquences espacées, pour favoriser l’appropriation et la mise en pratique entre chaque session.

Les ateliers en demi-journées permettent aux participants de tester les apports sur le terrain, puis de revenir avec des cas concrets, des questions, et une dynamique d’amélioration continue.

Nos autres ateliers

Toutes nos formations sont spécialisées en Relation Client (Service Client, Assistance Client, Télévente), personnalisées à vos cas métier et sur des formats adaptables
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