Formation manager service client :
réguler, accompagner, engager la qualité

Les points clés de la formation


Une formation relation client pensée pour les managers en service client et assistance : piloter l’activité, réguler les flux, animer l’équipe et faire progresser les conseillers. Cette formation opérationnelle vous donne les clés pour structurer votre rôle, instaurer des rituels efficaces et développer des postures orientées client et solution

  • Clarifier le rôle de manager en assistance
  • Animer les rituels pour cadrer et fédérer
  • Superviser l’activité pour anticiper et réagir vite
  • Coacher pour renforcer les compétences relationnelles
  • Améliorer la qualité de la relation client
  • Débriefer les échanges pour faire progresser

Animer un centre d’assistance
et service client

Formation sur 3 jours en format complet, contactez-nous pour personnaliser votre atelier

Clarifier son rôle de manager en assistance


Définir son périmètre pour mieux se positionner dans l’écosystème : régulation, qualité de service, posture de soutien.

  • Coordonner les flux, les priorités et les ressources au quotidien
  • Piloter la qualité en lien avec les engagements de service
  • Jouer un rôle de support métier et relais d’information auprès de l’équipe
  • Adopter une posture d’équilibre : cadre, proximité, réassurance

Animer les rituels pour cadrer et fédérer


Structurer les temps collectifs pour rythmer la journée, réguler l’activité et renforcer l’engagement de l’équipe.

  • Briefer le matin : partager les flux, points chauds et consignes
  • Organiser un point flash : ajuster à mi-journée, activer les renforts
  • Débriefer régulièrement : analyser les retours client et les pratiques d’équipe
  • Créer des espaces d’expression : irritants terrain, besoins en support
  • Valoriser les bons réflexes : reconnaître immédiatement les postures positives

Superviser l’activité pour anticiper et réagir vite


Donner au manager les bons outils pour suivre les flux, détecter les tensions et ajuster en temps réel.

  • Surveiller les canaux clés : appels, mails, tickets, chat
  • Réagir dès les premiers signaux de saturation (backlog, taux de décroché, délais)
  • Construire un reporting simple, lisible et tourné action (5 indicateurs max)
  • Déployer rapidement un plan d’action en cas de dérive
  • Se synchroniser avec les référents métier ou techniques via des rituels ciblés

Coacher pour renforcer les compétences relationnelles


Accompagner chaque conseiller à affiner sa posture, gagner en autonomie et progresser au contact des situations réelles.

  • Identifier des situations-clés issues des contacts traités
  • Revoir ensemble les formulations : empathie, reformulation, clarté
  • Travailler l’adaptation du discours selon le canal (chat, mail, téléphone)
  • Simplifier les réponses écrites sans appauvrir le message
  • Valoriser et diffuser les bonnes pratiques dans l’équipe

Améliorer la qualité de la relation client


Renforcer les standards relationnels tout en favorisant l’adaptation aux contextes clients, aux canaux et aux situations spécifiques.

  • Revoir les fondamentaux de la relation : écoute, empathie, reformulation
  • Ajuster le langage et la technicité selon les profils clients
  • Simplifier les réponses pour plus de clarté et d’impact
  • Harmoniser les postures selon les canaux : téléphone, mail, chat
  • Faire vivre les bonnes pratiques au quotidien, sans rigidité

Débriefer les échanges pour faire progresser


Transformer chaque écoute ou lecture de contact en moment d’apprentissage individuel ou collectif, orienté amélioration continue.

  • Débriefer à deux : écoute active ou lecture partagée
  • Structurer le feedback : un point fort, un axe clé, une piste concrète
  • S’appuyer sur une grille simple adaptée à chaque canal (appel, mail, chat)
  • Choisir le bon format : débrief individuel ou collectif selon l’objectif
  • Valoriser les réussites autant que les axes d’amélioration

Le formateur
et la pédagogie

Sébastien PACCOU

Fort de 10 ans d’expérience comme superviseur télévente multiclients B2B/B2C, j’ai encadré des équipes de vente par téléphone et de détection de leads sur des campagnes variées. J’ai ensuite évolué vers des fonctions de recruteur et formateur interne, en accompagnant l’intégration et la montée en compétence de profils commerciaux. Depuis plus de 10 ans, j’interviens comme formateur spécialisé en relation client auprès des PME et centres de contacts externalisés (BPO), avec une approche résolument opérationnelle et orientée performance.

Training et mises en situation

Formé aux réalités du management commercial, j’ai conçu une approche pédagogique centrée sur la mise en situation concrète et l’entraînement comportemental. Grâce à un protocole rodé, les participants sont rapidement mis à l’aise, même dans des contextes difficiles ou déstabilisants.

En jouant tour à tour le conseiller, le manager ou le client, je crée les conditions d’un apprentissage vivant et impactant. Les écoutes qualité et les retours ciblés permettent de faire émerger les points d’appui et de révéler le potentiel individuel et collectif de l’équipe.

Un rythme pédagogique progressif

Nos formations sont construites par séquences espacées, pour favoriser l’appropriation et la mise en pratique entre chaque session.

Les ateliers en demi-journées permettent aux participants de tester les apports sur le terrain, puis de revenir avec des cas concrets, des questions, et une dynamique d’amélioration continue.

Nos autres ateliers

Toutes nos formations sont spécialisées en Relation Client (Service Client, Assistance Client, Télévente), personnalisées à vos cas métier et sur des formats adaptables
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