Formation prise de RDV par téléphone :
maximiser l’impact et le taux de conversion à l’appel

Les points clés de la formation


Prendre un rendez-vous par téléphone, c’est capter l’attention en quelques secondes, comprendre le besoin, et créer l’adhésion sans forcer.

Cette formation donne aux équipes les méthodes et les automatismes pour structurer leur discours, gérer les objections avec aisance et conclure efficacement

  • Préparer la prise de RDV en B2B / B2C
  • Accrocher dès les premières secondes
  • Instaurer l’échange et détecter le besoin
  • Adapter l’usage de l’IA selon la complexité du cas client
  • Valoriser la solution sans réciter son script
  • Clôturer proprement : RDV, relance ou non
  • Progresser grâce aux écoutes et au feedback

Optimiser la prise de rendez-vous
par téléphone

Formation sur 1 jour + 2 demi journées, contactez-nous pour personnaliser votre atelier

Préparer la prise de RDV en B2B / B2C


Anticiper l’appel pour maximiser l’impact dès les premières secondes.

  • Identifier les spécificités B2B vs B2C : posture, argumentaire, timing
  • Clarifier l’objectif d’appel : qualification, relance, RDV de découverte
  • Lire efficacement les infos utiles dans le CRM : fiche, statut, historique
  • Ajuster sa stratégie selon le contexte : inbound, outbound, lead froid ou chaud

Accrocher dès les premières secondes


Créer une accroche percutante pour susciter l’attention immédiatement.

  • Formuler une phrase d’intro claire, concise et contextualisée
  • Bannir les phrases toutes faites : personnaliser l’entrée en matière
  • Installer une posture engageante sans forcer l’échange
  • Susciter curiosité, intérêt ou reconnaissance en moins de 10 secondes

Instaurer l’échange et détecter le besoin


Transformer l’appel en conversation pour mieux qualifier.

  • Poser des questions ouvertes ciblées selon le profil
  • Repérer les signaux faibles : hésitations, objections implicites
  • Ajuster son discours selon l’interlocuteur (décideur, utilisateur, prescripteur)
  • Créer les conditions d’un vrai dialogue malgré un format court

Valoriser la solution sans réciter son script


Pitcher avec fluidité, en lien direct avec le besoin exprimé.

  • Construire un pitch court : bénéfice-clé + preuve + lien avec le besoin
  • Adapter le niveau d’argumentation selon le client
  • Maintenir une posture de conseil, pas de vente forcée
  • Soigner la voix et le ton : assurance, rythme, calme

Clôturer proprement : RDV, relance ou non


Terminer chaque appel avec une next step claire et utile.

  • Proposer un RDV avec 2-3 créneaux concrets
  • Accueillir un “non” sans pression : savoir ouvrir une porte pour plus tard
  • Confirmer le RDV : à l’oral + par mail / SMS
  • Identifier quand passer la main à un commercial

Progresser grâce aux écoutes et au feedback


Faire des appels un levier d’apprentissage continu.

  • S’auto-analyser à chaud : extraits, pauses, micro-feedbacks
  • Participer à des écoutes croisées ou coachings flash
  • Identifier ses axes de progression : ton, accroche, rythme, gestion des objections
  • Partager les bonnes pratiques repérées lors des débriefs d’équipe

Le formateur
et la pédagogie

Sébastien PACCOU

Fort de 10 ans d’expérience comme superviseur télévente multiclients B2B/B2C, j’ai encadré des équipes de vente par téléphone et de détection de leads sur des campagnes variées. J’ai ensuite évolué vers des fonctions de recruteur et formateur interne, en accompagnant l’intégration et la montée en compétence de profils commerciaux. Depuis plus de 10 ans, j’interviens comme formateur spécialisé en relation client auprès des PME et centres de contacts externalisés (BPO), avec une approche résolument opérationnelle et orientée performance.

Training et mises en situation

Formé aux réalités du management commercial, j’ai conçu une approche pédagogique centrée sur la mise en situation concrète et l’entraînement comportemental. Grâce à un protocole rodé, les participants sont rapidement mis à l’aise, même dans des contextes difficiles ou déstabilisants.

En jouant tour à tour le conseiller, le manager ou le client, je crée les conditions d’un apprentissage vivant et impactant. Les écoutes qualité et les retours ciblés permettent de faire émerger les points d’appui et de révéler le potentiel individuel et collectif de l’équipe.

Un rythme pédagogique progressif

Nos formations sont construites par séquences espacées, pour favoriser l’appropriation et la mise en pratique entre chaque session.

Les ateliers en demi-journées permettent aux participants de tester les apports sur le terrain, puis de revenir avec des cas concrets, des questions, et une dynamique d’amélioration continue.

Nos autres ateliers

Toutes nos formations sont spécialisées en Relation Client (Service Client, Assistance Client, Télévente), personnalisées à vos cas métier et sur des formats adaptables
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