Harmoniser les pratiques relationnelles
par téléphone, email et face-à-face

Les points clés de la formation


Aujourd’hui, un même client peut contacter l’entreprise par téléphone, poursuivre son échange par email, puis se présenter directement sur un site ou en agence. À chaque point de contact, il attend une réponse cohérente, claire et professionnelle.

Cette formation permet aux équipes de développer des repères communs tout en adaptant leur communication aux spécificités de chaque canal. Les participants apprennent à comprendre les attentes et les émotions du client, à structurer leurs réponses et à assurer une continuité de prise en charge, du premier contact jusqu’à la résolution de la demande.

Les objectifs des ateliers


  • Comprendre ce qui construit l’expérience client à chaque point de contact
  • Identifier les irritants et leurs conséquences sur les émotions du client
  • Structurer un appel entrant avec méthode
  • Qualifier une demande avant de répondre ou d’orienter
  • Rédiger des emails clairs, utiles et personnalisés
  • Utiliser l’IA pour structurer et reformuler sans standardiser la relation
  • Adapter son discours et sa posture en situation de face-à-face
  • Assurer une continuité de traitement entre les différents canaux

Un parcours construit autour des situations réelles


Les participants travaillent à partir de demandes réellement rencontrées dans leur activité : demandes d’information, incidents, réclamations, incompréhensions tarifaires, difficultés d’accès ou situations de tension.

  • repères simples
  • analyse de situations
  • entraînement sur des cas métier
  • simulations téléphoniques ou en face-à-face
  • rédaction et amélioration d’emails
  • utilisation encadrée de l’IA
  • retour d’expérience et identification d’axes de progression

Relation client omnicanale

Parcours organisé en 4 ateliers de 3 h 30
En présentiel ou à distance, à Lyon et dans toute la France.
Les situations, supports et mises en pratique sont personnalisés aux activités et aux canaux utilisés par votre organisation.
Disponible en parcours complet ou en sélection de modules selon les besoins des équipes.

Séquence 1 — Comprendre l’expérience client sur l’ensemble du parcours


Comprendre ce qui fait une expérience client réussie et adopter des réflexes relationnels utiles, clairs et orientés vers la solution.

  • Comprendre les trois dimensions de l’expérience client : offre, service et relation
  • Cartographier les points de contact avant, pendant et après l’utilisation du service
  • Identifier les principaux irritants du parcours client
  • Comprendre les émotions provoquées par une réponse floue, tardive ou inadaptée
  • Repérer ce qui aggrave un irritant et ce qui permet de réparer l’expérience
  • Agir sur les principaux leviers relationnels : posture, communication, organisation, traitement et image professionnelle
  • Accueillir, écouter, reformuler et rassurer dès les premières étapes de l’échange

Séquence 2 — Structurer et sécuriser un appel entrant


Conduire un échange téléphonique clair, structuré et rassurant, y compris lorsque la situation est complexe ou sensible.

  • Ouvrir l’appel avec un cadre clair et professionnel
  • Écouter sans interrompre et repérer les éléments émotionnels
  • Distinguer une demande d’information d’un besoin de diagnostic
  • Construire une réponse en trois temps : comprendre, répondre et guider
  • Développer l’écoute active : questionnement et reformulation
  • Gérer un client mécontent avec calme et méthode
  • Rédiger une trace courte, factuelle et actionnable pour les autres interlocuteurs

Séquence 3 — Rédiger des emails clients clairs avec l’appui de l’IA


Rédiger des réponses utiles, claires et personnalisées, en s’appuyant intelligemment sur l’IA tout en conservant la maîtrise du message.

  • Comprendre les attentes du client dans une réponse écrite
  • Identifier les réponses qui aggravent l’expérience : formulation générique, ton sec, jargon ou réponse incomplète
  • Construire une réponse en trois temps : comprendre, répondre et guider
  • Utiliser l’IA pour structurer ou reformuler un email
  • Rédiger un prompt à partir du contexte, des faits et de l’action attendue
  • Transmettre utilement une demande à un autre service

Séquence 4 — Adopter une posture professionnelle en face-à-face


Adopter une posture professionnelle en présence du client et gérer les situations avec calme, clarté et maîtrise.

  • Comprendre ce qui change dans une relation en présentiel
  • Installer un accueil clair et professionnel
  • Veiller à la cohérence entre le discours et le non-verbal
  • Créer une checklist de discernement pour cadrer l’usage de l’IA selon la nature du contact
  • Gérer les situations d’information, d’orientation, de paiement ou d’incident
  • Réagir avec calme face à l’impatience, à l’incompréhension ou à l’agressivité

Des ateliers pour faire évoluer les pratiques

Relation client, management et accompagnement opérationnel.
Parlons de votre relation client
Un échange simple et opérationnel pour analyser votre contexte et identifier vos leviers de progression.